Når afdelinger bliver slået sammen, eller funktioner bliver centraliseret, kan fælles kompetenceudvikling være med til at give et fælles sprog og forståelse for de mange forskelligartede opgaver i afdelingen. Det gælder også i Regnskabsteamet i Center for Økonomi og Personale ved Bornholms Regionskommune, som i oktober var samlet til fælles kompetenceudvikling.
– Vores regnskabsteam opstod ved en centralisering i 2014, og da jeg blev leder af teamet for to år siden, satte jeg mig for at få udbygget teamfølelsen og skabt noget mere sammenhæng mellem arbejdsgangene og de procedurer, vi hver især har med fra de centre, vi servicerer, siger Annika Westh-Hansen, der er leder af regnskabsteamet. Hun fortsætter:
– Vi er et team, hvor nogle har været her i 40 år, mens andre kun har været her et halvt. Med det fælles kursus i Budget- og regnskabssystem for kommuner har vi alle fået den samme grundlæggende viden – og for nogen en genopfriskning – hvilket kan være med til at give os en fælles forståelse for vores opgaver og bedre muligheder for at videndele, hvilket igen kan være med til at gøre os mindre sårbare ved f.eks. sygdom eller anden fravær.
Fælles udgangspunkt fremmer forståelsen
Charlotte Linderoth Rasmussen, der er assistent i regnskabsteamet, var en af de medarbejdere, der deltog på kurset. Hun er enig med sin leder i, at den fælles kompetenceudvikling var en gevinst for samarbejdet og holdånden i teamet.
– Med kurset har vi fået en fælles grundlæggende forståelse for, hvordan økonomien i en kommune er bygget op, og hvordan vi alle er en del af samme helhed. Det er rigtig nyttigt, når vi sidder i en lille enhed med mange forskellige funktioner med hver deres helt særlige spilleregler. Derudover er vi blevet mindet om, hvor forskellige vores områder er, og at de alle er komplekse, hvilket kan være med til at fremme samarbejdet og forståelsen for, at vi alle er afhængige af hinanden, siger Charlotte Linderoth Rasmussen.
Kurset Budget- og regnskabssystem for kommuner er tilrettelagt, så det i løbet af to dage giver deltagerne viden om de regler, der gælder for kommunernes økonomi, og begreber som kontoplan, moms, bogføring, bevillingsregler og procedure- og formkrav til budget og regnskab. Og selvom Charlotte Linderoth Rasmussen har arbejdet i kommunen i ti år, var det godt at få genopfrisket regler og rammer for det daglige arbejde.
– For mig var det rigtig givtigt at få genopfrisket, hvorfor vi gør, som vi gør, og blive mindet om de fælles rammer, vi opererer ud fra. Vi skal jo lære noget nyt hver dag, og det fælles kursus var en god anledning til at summe over vores praksis og få stillet nogle spørgsmål til den måde, vi gør tingene på. Og så gav kurset simpelthen også noget nyt energi til arbejdet, siger Charlotte Linderoth Rasmussen.
For Annika Westh-Hansen var det vigtigt selv at deltage på kurset, fordi det gav hende et godt indblik i, hvad der optager medarbejderne, og hvilke behov de kunne tænkes at have fremover.
– Kurset var en ny mulighed for at høre, hvad medarbejderne hver især har fokus på, hvad de mangler viden om, og hvorfor de gør, som de gør. Mens underviseren havde styr på stoffet, kunne jeg foruden at få grundlæggende viden på plads, også sidde lyttende og koncentrere mig om, hvad vi måske skal sætte fokus på i fremtiden. Og det var super godt, siger Annika Westh-Hansen.
