Et frirum fra driften
Et innovationsværksted er en god måde at arbejde på, når man er ramt af et af tidens vilde problemer, når de nærtliggende indsatser er afprøvet og/eller, når der er brug for at løfte blikket og få øje for en anden tilgang end den, man plejer. Komponent har god erfaring med at anvende denne metode i forbindelse med udfordringen med personalemangel på ældreområdet.
Når noget skal innoveres, er alle perspektiver vigtige. Tommelfingerreglen er nemlig, at jo mere mangfoldig gruppen er, desto klogere er den. For innovationsværkstedet betyder det, at jo mere vi sætter medarbejdere og ledere sammen, der ikke er vant til at arbejde sammen, desto mere sandsynligt er det, at vi får øje på andre muligheder, end det, I plejer.
Worldgame som metode
Komponent benytter worldgame som metode. Det er en simulation, hvor deltagerne arbejder individuelt og i grupper. Hver deltager får en position (rolle), som de skal tage udgangspunkt i under innovationsøvelserne. Positionerne er tilpasset den udfordring, som skal løses i virkeligheden. På den måde bliver worldgame en god simulation.
Innovationsøvelserne består i, at deltagerne arbejder med deres positioner individuelt og i gruppen. På den måde får hver deltager mulighed for at komme udover dagligdagens begrænsninger, og samtidigt finde nye løsninger på den virkelige udfordring. Denne proces kan hjælpes på vej med personaer, som er beskrevne eksempler på dem som løsningerne skal have en effekt for, fx medarbejdere eller borgere.
Som supplement til positionerne og personaerne nedsættes blandt deltagerne et brugerpanel, som repræsenterer medarbejdere og/eller borgere.
Eksempel på et innovationsværksted
Programmet for et innovationsværksted er designet i en rytme, hvor energien holdes højt, alle kan komme til orde. Samlet skabes en grobund for kreative tanker og en strategisk fælles tilgang.
Det kan afholdes som en hel dag, to halve, to hele, eller vi kan lave en ”light” model til en del af et seminar. Herunder er et eksempel på et program for et fuldt innovationsværksted på to dage.
Dag 1
9.00: Intro og rammesætning
9.45: Energiser
10.00: Innovationsøvelse I
11.45: Frokost og netværk
12.45: Innovationsøvelse II
14.15: Inspirationsoplæg
14.30: Pause
14.45: Gruppedrøftelse
15.30: Fælles opsamling
16.00: Slut på dag 1
Dag 2
9.00: Opsamling på dag 1 og rammesætning dag 2
9.30: Netværksøvelse
10.00: Forandring i praksis
11.45 Frokost og netværk
12.45: Inspirationsoplæg
13.15: Brugerpanel
14.15: Pause
14.30: Forandringsplan
15.15: Fremlægge plan
15.30: Fælles refleksion
16.00: Tak for nu!
Inspirationsartikler
Viden på Tværs har fulgt innovationsværkstederne og har lavet en række artikler, som kan inspirere jer. Dem finder du links til her:
- Tre kommuner klar til at knække rekrutteringskurven | VPT
- "Hjælp, vi skal være kreative og spille rollespil" | VPT
- Rekrutteringsværksted | VPT
- 40 mennesker på mission for flere kolleger i ældreplejen | VPT
- Find fremtidens medarbejder med personaer | VPT
- Middelfart sætter turbo på prøvehandlinger i ældreplejen | VPT