Komponent har mangeårig erfaring i udvikling, administration og afholdelse af faglige konferencer med inspiration og videndeling i højsædet. Skal I afholde en konference, er vi altid klar til at bidrage til jeres succes med alt fra sparring på program og valg af afholdelsessted til administration og bistand på selve konferencedagen.
Drømmer I om, at din konference efterlader et varigt indtryk og giver mere end blot én dag med gode oplæg? Hos Komponent er vi specialister i oplevelsesdesign, der engagerer og skaber værdi - også når konferencen er forbi.
Vores mål er at designe en konference, der ikke blot inspirerer deltagerne, men også giver dem konkrete redskaber og strategier til at realisere deres nye viden og idéer.
Ekspertise
Vores erfaring sikrer, at I får de bedst mulige oplægsholdere og et professionelt planlagt program.
Engagerende oplevelsesdesign
Vi hjælper jer med at forme en dynamisk konference, hvor deltagerne bliver aktivt involveret i de emner, I har på dagsordenen – og går derfra med ny inspiration.
Effekt
Opsamling på konference der skaber engagement og er brugbart
Effektivitet og praktisk erfaring
Vi håndterer alt det praktiske, så I kan fokusere på jeres øvrige opgaver.
At skabe en succesfuld konference starter med et gennemtænkt program, der balancerer fagligt indhold, deltagernes engagement og den røde tråd, der binder hele dagen sammen. Vi hjælper med at designe et program, der er skræddersyet til jeres målgruppe og formål.
Analyse af formål og målgruppe
- Vi starter med at forstå jeres ønsker, behov og mål for konferencen.
- Hvilket budskab skal formidles?
- Hvem er målgruppen, og hvad motiverer dem?
- Hvilken effekt ønsker I at opnå – både på dagen og efterfølgende?
Udvælgelse og booking af oplægsholdere
- Vi kan stå for hele processen med at finde og booke de rette oplægsholdere.
- Vi hjælper med at identificere oplægsholdere, der matcher konferencens tema og formål.
- Vi håndterer al kontakt og forhandling med oplægsholdere.
- Vi sørger for en grundig briefing af oplægsholderne, hvor vi sikrer klarhed omkring konferencens tema og deres specifikke rolle.
Design af dagen
- Vi sammensætter oplæg, pauser og interaktive elementer i en naturlig rytme, der holder energien høj.
Vi designer som udgangspunkt konferencer så det bliver en engagerende oplevelse, hvor deltagerne både får mulighed for at få dybere viden om området, blive inspirerede af andre og sætte sig selv i spil. Det er vores mål, at deltagerne går fra en konference klogere, og gerne opløftede, med ny viden eller redskaber – og et par nye kontakter, de kan sparre med.
Vi lægger vægt på:
- Deltagerinvolvering som både kan indeholde design, facilitering og vidensindsamling:
- Design af dialogisk proces i grupper, der tager afsæt i oplæggene, og giver deltagerne mulighed for, at sætte den nye viden i relation til deres hverdag
- Engagerende facilitering af gruppeprocesserne
- Digital indsamling af viden fra gruppeprocesserne
Fordele ved et engagerende oplevelsesdesign
- Højere deltagertilfredshed: Deltagerne får en oplevelse, der er både lærerig og inspirerende.
- Stærkere forankring: Oplevelser forstærker forståelsen og hukommelsen af det faglige indhold.
- Bedre netværk: Interaktive formater styrker relationerne mellem deltagerne.
Live-dokumentation af jeres konference
Vigtige pointer opsamles af en journalist der er med på dagen og skriver med under oplæg og drøftelser.
Digital indsamling af viden
Brugen af interaktive digitale værktøjer til at opsamle data og refleksioner, fx:
- Spørgeskemaer og polls, hvor deltagere kan dele deres indsigter og input.
- En fælles online platform, hvor grupper kan uploade idéer og feedback.
- Oplæggene kan optages og efterfølgende transskriberes til brug for artikler til jeres egen hjemmeside, sociale medier eller PR.
Udarbejdelse af konferencerapport
Vi samler alle væsentlige konklusioner i en veldesignet rapport eller et digitalt opsamlingsmateriale. Dette kan bruges som: Dokumentation til deltagere og interessenter. En guide til at implementere idéerne i praksis.
Hvis der skal laves en opsamling fra din konferencen, er det afgørende for os, at af at lave én, der bliver brugt, dvs. skabe en engagerende, læservenlig og brugbar opsamling.
Derfor lægger vi op til, at ”slutproduktet” er kort og præcist formuleret, grafisk professionelt og brugervenligt at navigere i.
Vi sikrer en professionel og problemfri oplevelse for både arrangører og deltagere – fra tilmelding til afslutning på dagen.
Vi kan stå for:
- Tilmelding og deltagerhåndtering:
- Skræddersyet tilmelding: Vi udvikler en skræddersyet tilmeldingsside, der matcher konferencens og behov.
- Support til deltagere: En personlig service, hvor vi svarer på deltagerhenvendelser af enhver art.
- Fakturering: Håndtering af deltagerbetaling
- Navneskilte: Udformning og tryk af bæredygtige navneskilte
Afvikling af arrangementet
- Overblik og problemløsning på dagen
- Koordinering med konferencestedet om: Forplejning og lokaleopsætning mm.
- Teknisk support: Opsætning og drift af AV-udstyr, inklusiv mikrofoner, projektorer og evt livestreaming
- Håndtering af oplægsholdere på dagen
