Mette arbejder som sekretær i HR-afdelingen i Kattegat Kommune. Hun deltager ofte i møder om rekruttering, arbejdsmiljø og udviklingsprojekter, hvor hun har ansvaret for at tage referater. Selvom hun skriver hurtigt på computeren, oplever hun udfordringer med at finde balancen mellem at notere det væsentligste og gøre referaterne korte og præcise. Mette vil gerne sikre, at hendes referater tydeligt fremhæver beslutninger og opgaver fra fx MED-udvalgsmøder eller interne ledermøder – og samtidig er nemme at forstå for kollegaer og chefer.

Kursusdagen Skriv skarpe og målrettede referater – styrk mødekulturen i din kommune er designet til medarbejdere i kommuner, der ønsker at styrke deres evner til at skrive referater, der er klare, målrettede og brugbare i en offentlig kontekst. Referater fra møder som fx økonomiudvalg, ledelsesteam og projektgrupper kræver, at informationen er præcis, og at der tydeligt skelnes mellem beslutninger, drøftelser og opfølgning – det lærer du på dette kursus. 

 

Hvad lærer du? 

På kurset lærer du: 

  • At tilpasse referater til kommunale behov, fx MED-udvalgsmøder, borgermøder eller administrative teams. 
  • Sproglige værktøjer til at skrive klare og letlæselige referater, der fremhæver beslutninger, opgaver og deadlines. 
  • Hvordan du strukturerer referater, så det er nemt for læserne at finde de vigtigste pointer, fx opfølgning på §17, stk. 4-udvalg. 
  • Tips til forberedelse før mødet, aktiv lytning under mødet og effektiv notatteknik, så du kan fokusere på det væsentligste. 
  • Hvordan du gør referater brugbare i den kommunale hverdag ved at skelne mellem dokumentation, opfølgning og kommunikation. 

 

Kurset inkluderer oplæg, praktiske øvelser og individuel feedback. For at gøre kurset så relevant som muligt skal deltagerne inden kursusdagen indsende et referat fra deres arbejdsområde. På den måde kan vi fokusere på konkrete forbedringer, der passer til kommunale udfordringer.

 

Hvorfor deltage? 

Kommunale møder kræver referater, der tydeligt dokumenterer beslutninger, drøftelser og opfølgning. Ved at lære at skrive klare og præcise referater sparer du tid og sikrer, at alle beslutningstagere har den nødvendige information. Uanset om du arbejder i HR, økonomi eller borgerbetjening, vil du efter dette kursus 2 kunne levere referater, der fremmer forståelse og effektivitet i hele organisationen. 

Kurset henvender sig til medarbejdere i kommuner, der ønsker at styrke deres referatteknik, og er ideelt for alle, der arbejder med mødedokumentation og beslutningsprocesser.

 

Hvordan overbeviser jeg min leder om, at jeg skal afsted? 

Kurset Skriv skarpe og målrettede referater – styrk mødekulturen i din kommune er ikke kun en styrkelse af dine personlige kompetencer – det er en investering i hele organisationens effektivitet. 

Med bedre referatteknik kan du levere klare og brugbare referater, der sparer tid, reducerer misforståelser og sikrer, at beslutninger bliver fulgt op. 

Forklar din leder, hvordan du med nye værktøjer kan bidrage til en mere smidig mødekultur og effektiv kommunikation i organisationen. Det er en prioritering, der styrker kvaliteten i arbejdet og skaber værdi for hele kommunen. 

Hvordan foregår kurset? 

Kurset strækker sig fra kl. 9:00 til 15:30 og består af en kombination af oplæg, øvelser og feedback.

Hvem er underviser?

Katrine Støiholm er ekspert i dansk sprog med erfaring inden for undervisning, tekstredigering og korrekturlæsning. Hun har udviklet et online kommakursus i samarbejde med Dansk Sprognævn samt et praktisk værktøj, der gør det lettere at slå op og navigere i Retskrivningsordbogen. Hendes mål er at gøre sproglig viden tilgængelig og anvendelig for alle, der skriver - og i den kommunale hverdag.


Hent kurset hjem til jeres arbejdsplads 

Flere og flere kommuner køber kurset hjem til deres egen kommune. 

Ønsker du et skræddersyet forløb, som tager udgangspunkt i dine og dine medarbejderes behov og arbejdsopgaver, så tøv ikke med at tage kontakt til os. 

Vi laver forskellige former for forløb - måske passer et af dem til jer?

3.295 kr.
Varighed: 1 dag
Se tid og sted for det valgte forløb
Komponent Aarhus, Hedeager 5, 1. sal, 8200 Aarhus N
3. juni 2025 kl. 9.00 - kl. 15.30
Din tilmelding er bindende efter tilmeldingsfristens udløb. Du kan stadig tilmelde dig efter fristen, hvis der er plads.
Se hvad prisen inkluderer

Prisen er. ekskl. moms og dækker undervisning, forplejning og materialer.
Faktura sendes ud 2-3 uger før kursus start. 


Optagelse på aktiviteten sker i den rækkefølge, vi modtager tilmeldingerne, men kan stadig ske efter fristens udløb, hvis der er plads.

Er du i målgruppen?

Kurset henvender sig til medarbejdere i kommuner, der ønsker at styrke deres referatteknik, og er ideelt for alle, der arbejder med mødedokumentation og beslutningsprocesser.

Program

Velkomst og introduktion:
Kursets formål og referentens rolle i kommunale møder.
Oplæg:
Hvad kendetegner et godt referat i en kommunal kontekst, fx med MED-udvalgsmøder
Notatteknik og lytning:
Hvordan noterer du det væsentlige fra fx MED-udvalgsmøder eller drøftelser?
Pause
Form og Opsætning:
Hvordan gør vi referater fra fx politiske udvalgsmøder lette at forstå?
Frokostpause
Workshop:
Øvelser i referatskrivning med fokus på deltagernes egne eksempler.
Pause
Feedback:
Gennemgang af referater med forslag til forbedringer, fx fokus på opfølgning.
Opsamling:
Reflektion over dagen og handlingsplan for fremtidige referater.
Tak for i dag

Kontakt

Hvis du har spørgsmål eller vil have mere viden, er du altid velkommen til at kontakte os.

Klik her, hvis du vil finde en anden Komponent-medarbejder eller vil i dialog med os via hovednummer eller hovedmail.

 

MN
Chefkonsulent
Martin Nielsen
MIB
Koordinator
Michaela Bundgaard